Diese Dinge erleichtern dir den Arbeitsalltag

Wir sind genervt und fühlen uns manchmal auch gestresst, weil vieles nicht so läuft, wie wir es uns vorgestellt haben. Kleinigkeiten wie Verspätungen in Meetings, das Untergehen wichtiger E-Mails und Prokrastination – also die bekannte Aufschieberitis – können in ihrer Gesamtheit beispielsweise dazu führen, dass ein wichtiges Projekt platzt. Somit erlebt nicht nur der Arbeitgeber, sondern auch die eigene Karriere einen herben Rückschlag.

Damit so etwas nicht passiert, haben wir Tipps gesammelt, was man tun kann, um den eigenen Arbeitsalltag zu erleichtern – damit man in der Konsequenz zudem die Ziele des Teams oder die individuelle Leistungsvereinbarung erfüllt.

Effizienz im Arbeitsalltag

• Es fängt bei der Beherrschung bestimmter Tastenkombinationen an und hört bei der effizienten Führung von Meetings sowie einer strukturierten Arbeitsweise auf: Wir sind mit uns selbst wesentlich zufriedener, wenn die Dinge, die wir tun, schnell zu sichtbaren Resultaten führen. Und auch in unserem Arbeitszeugnis machen sich solche Sachen bemerkbar!
• Um Effizienz gewährleisten zu können, sind also nicht nur Hard Skills erforderlich wie beispielsweise zu wissen, wie man einen Etiketten Drucker richtig bedient, sondern auch einige Persönlichkeitseigenschaften wie Disziplin, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Fokussiertheit, Konzentrationsvermögen, Begeisterungsfähigkeit und Zielstrebigkeit. Diese Eigenschaften wirken zusammen, sodass unsere Tätigkeit zu einem sichtlich guten Ergebnis führt.
• Ein Mehr an Zeit gefällig? Dies kann man ganz einfach erreichen, indem man Ballast abwirft: Newsletter, die man nicht liest, bestellt man ab. Und man räumt das eigene Desktop auf bzw. strukturiert es neu, damit man die gewünschten Dateien im Nu findet.
• Rüstung für den Worst Case: Situationen, in denen man in Hektik gerät, kommen in jedem noch so gut durchstrukturierten Arbeitsalltag vor. Spätestens dann, wenn man einmal kurz vor Feierabend vor dem Etiketten Drucker steht und eine bestimmte Funktion nicht zu bedienen weiß! Aufgrund des wartenden Chefs muss man dann den PC noch einmal hochfahren, um sich die Bedienungsanleitung aus dem Internet herunterzuladen, da man das Benutzerhandbuch irgendwo hingelegt hat. Genau dann spürt man: Es muss sich etwas ändern!
• All das klingt nach Perfektionismus? Nennen wir es einmal lieber Idealismus. Denn Perfektionismus kann uns daran hindern, Aufgaben fristgerecht zu Ende zu bringen und macht uns am Ende des Tages sehr unzufrieden. Etwa ist in Sachen Meetings auch ein wenig Mut zur Lücke erforderlich. Denn seien wir einmal ehrlich: Wieviel Zeit geht in Meetings für Smalltalk oder das Einrichten des Beamers bzw. das Warten auf den noch fehlenden Kollegen drauf?

Wenn man gerade nicht arbeitet

Doch auch die Anfahrt zur Arbeit, die Pausen sowie der Heimweg gehören zum Arbeitstag. Wer morgens schon genervt im Büro aufkreuzt, weil er aufgrund der Aktivitäten am Abend zuvor so spät aufgestanden ist, dass er keine Zeit für ein Frühstück hatte und dann noch im Stau stand, beginnt den Tag schlecht. Wer also Wert auf einen geordneten Alltag ohne überraschende Zwischenfälle legt, sollte sich den Wecker etwas früher stellen, um morgens genügend Zeit für einen sanften Start in den Tag zu haben.

Auch eine optimale Nutzung von Mittagspause & Co. ist wichtig: Pausen und ihre Länge sind in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben, und man sollte sie auch wirklich zu Erholungszwecken und zur Nahrungsaufnahme nutzen. Also in dieser Zeit bitte nicht etwa das nächste Meeting vorbereiten – oder etwa auf semiprofessionelle Weise versuchen, den Etiketten Drucker zu reparieren. Auch vor dem PC sollte man die Pause nicht verbringen: Selbst wenn es draußen kalt ist, können etwas Tageslicht und Frischluft nicht schaden, sondern wirken sich sogar positiv auf unsere Arbeitsleistung in den kommenden Stunden aus.

Fazit: Ob wir uns einmal wieder mit dem Etiketten Drucker herumärgern oder mit einem nervigen Kunden – Zeiträuber gibt es im Arbeitsalltag immer wieder. Deshalb ist es wichtig, dass wir bei den restlichen Arbeitsabläufen für maximale Effizienz sorgen. Doch auch die Vermeidung von Hektik ist wichtig, da diese folgenschwere Fehler nach sich ziehen kann. Deshalb sollte man versuchen, auch außerhalb der eigentlichen Arbeitszeit achtsam mit sich umzugehen und einen gesunden Lebenswandel pflegen.

Sie arbeiten in einem Unternehmen, in dem ineffiziente Meetings gang und gäbe sind und sogar der Vorgesetzte ein Meister der Aufschieberitis ist? Den Ärger täglich herunterzuschlucken, wird Sie auf Dauer nicht glücklich machen. Es ist eine wichtige Lebensaufgabe, ein Unternehmen zu finden, in dem ein Arbeitsalltag üblich ist, der zur eigenen Persönlichkeit passt!