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Effizienz im Büro: Diese Tricks helfen

Die To-Do-Liste passt schon nicht mehr auf eine Seite, man fühlt sich gestresst und macht Überstunden. Doch das muss nicht sein! Mit ein paar Tricks sind Effizienz und ein entspannter Arbeitsalltag gut möglich!

Ordnung und feste Abläufe ermöglichen ein effizientes Arbeiten

Um konzentriert und somit effizient arbeiten zu können, sind Ordnung und Struktur wichtige Faktoren. Das Arbeitsumfeld sollte aufgeräumt und der Schreibtisch von nicht benötigten Ordnern befreit sein. Die letzten 5 Minuten des Tages sollte man damit verbringen, sein Arbeitsumfeld für den nächsten Tag aufzuräumen und entsprechend vorzubereiten. So startet man am nächsten Tag frisch und mit guter Laune. Gleiches gilt übrigens auch für das E-Mail-Fach. Erledigte Mails sollten in entsprechende Ordner abgelegt werden. So ist beim nächsten Mal klar ersichtlich, was noch offen und entsprechend zu erledigen ist. Ebenfalls hilfreich ist es, sich am Ende des Tages die Aufgaben für den nächsten Tag einzuteilen. Eine To Do Liste nach Prioritäten sortiert, erleichtert den Einstieg in den nächsten Arbeitstag enorm.

Extra-Tipp: Delegieren ist nichts Negatives! Aufgaben, die andere erledigen können, sollte man ohne schlechtes Gewissen delegieren. Manch ein Kollege freut sich vielleicht sogar, wenn ihm endlich mal etwas anderes zugetraut wird. Auch wenn es beim ersten Mal ein wenig dauert, dem Kollegen die neue Aufgabe zu erklären, spart man auf Dauer enorm viel Zeit durch die neue Unterstützung ein!

Ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld führt zu effizienterem Arbeiten

Wenn sich schon nach wenigen Stunden Rücken- und Nackenschmerzen einstellen, macht Arbeiten keinen Spaß. Damit dies nicht passiert und die schlechte Laune sich auf die Arbeit auswirkt, müssen die Voraussetzungen für ein gutes Arbeitsumfeld stimmen. Der Bürostuhl sollte an die körperlichen Gegebenheiten angepasst sein; gleiches gilt für den Schreibtisch. Eine gute Beleuchtung ermöglicht ein entspanntes Arbeiten. Ist dies durch die natürlichen Lichtverhältnisse nicht gegeben, können eine Schreibtischlampe oder Stehleuchten mehr Helligkeit in den Raum bringen.

Mit dem richtigen Zeitmanagement ist ein effizientes Arbeiten möglich

Sind die Aufgaben für den Tag durch eine nach Prioritäten ausgelegte To Do Liste klar, sollten Zeitfenster für die einzelnen Aufgaben festgelegt werden. Dies verhindert, dass man sich an einer Aufgabe zu lange aufhält und sich darin verliert. Zeitfenster sollten zudem nicht nur für die To Do´s, sondern auch für die Bearbeitung vom E-Mail Postfach (im Idealfall nicht öfter als 2x täglich), für Pausen, aber auch für Besprechungen eingeplant werden. Grundsätzlich gilt aber: Alles, was innerhalb von rund 5 Minuten erledigt werden kann, sollte sofort erledigt werden und nicht auf die To Do Liste wandern.

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Fernbeziehung: so bleibt die Liebe frisch

Sie lieben sich, leben aber nicht in derselben Stadt. Mal liegen nur wenige hundert Kilometer zwischen ihnen, bei anderen Paaren sind es gar Tausende Kilometer. Die Fernbeziehung basiert auf Vertrauen. Allein das reicht nicht aus, um die Beziehung zu erhalten. In diesem Ratgeber erhalten Paare Tipps für die Fernbeziehung.

Sprachnachricht statt lange Textnachrichten

Sind beide Partner berufstätig, dann freuen sie sich über jede Nachricht ihres Partners, aber möchten nicht zwangsläufig stundenlang Textnachrichten lesen und verfassen. Viel romantischer ist die Sprachnachricht. So hören beide die Stimme des anderen. Außerdem erhöht das die Kommunikationsmenge. Nicht jeder ist in der Lage, auf einem Smartphone binnen Sekunden lange Textnachrichten zu schreiben. Die Sprachnachricht lässt sich außerdem auch während der Arbeitszeit schnell abhören. Das lange Warten auf die Worte des Partners hat ein Ende.

Videotelefonie statt teurer Kurztrips

So toll das klingt, wenn ein Partner dem anderen verspricht, jede Minute da zu sein, die möglich ist, es ist teuer und stressig. Mit der digitalen Technologie ist das Sehen in der Fernbeziehung kein Problem mehr. Das ersetzt nicht vollständig die physische Anwesenheit, es ist aber eine günstige Alternative, um für einen längeren Trip zum Partner zu sparen. Mit ein wenig Fantasie ist mit der Webcam auch ein erotisches Erlebnis möglich. Partner freuen sich zudem über eine kleine Aufmerksamkeit.

Blumen statt teuren Schmuck

 Blumen online bestellenMal ehrlich, muss es immer gleich die goldene Kette sein oder der Diamantenring? Nicht alle definieren sich über Luxusgüter. Die meisten Menschen sehnen sich nach der Natur und das der Partner oder die Partnerin aufmerksam ist. Was gibt es Besseres, als Blumen online zu bestellen? Der Lieferdienst fertigt den Blumenstrauß nach den Wünschen des Kunden an und liefert diesen direkt zur Zieladresse. Über solch ein Geschenk freuen sich die meisten Menschen. Am besten besteht der Blumenstrauß aus den Lieblingsfarben des Partners oder ist passend zum Ereignis oder der Jahreszeit gefertigt.

Wellness für einen Tag

Fernbeziehung, Arbeit, Familie, Freunde und viele andere Dinge im Leben erfordern die Aufmerksamkeit. Wer sich täglich dem Trubel hingibt, benötigt von Zeit zu Zeit eine kleine Pause. Passend dazu sollten Partner unbedingt auf den Gemütszustand ihres Partners achten, damit lässt sich eine Auseinandersetzung vorbeugen. Online gibt es Angebote für einen Wellness Day. Einfach einen Anbieter in der Stadt, in der der Partner lebt, heraussuchen und eines der Angebote auswählen. Das wird bestimmt eine große Freude für den Partner oder die Partnerin.

Kleine Aufmerksamkeiten festigen die Fernbeziehung. Blumen online zu bestellen ist der Ersatz für die physischen Aufmerksamkeiten, die Paare sich schenken, wenn sie zusammen sind.

Aufkleber drucken lassen

Smartes Marketing: Erfolg durch gewiefte Strategien

Marketing und Werbung sind unverzichtbare Elemente für ein erfolgreiches Bestehen von Unternehmen und Vereinen. Aber haben Sie schon einmal versucht, Ihre Marketingmaßnahmen autark und als in sich funktionierendes System umzusetzen?

Maßnahmen, die Zeit sparen

Die Planung und Umsetzung des Marketings sind nicht nur zeitintensiv, sondern verlangen ausgeklügelte Strategien. Damit die Arbeit dahinter dem produktiven Arbeiten nicht im Weg stehen, empfehlen sich Maßnahmen, die sich von selbst am Laufen halten. Um Ihr Produkt zu vermarkten und an die Kundschaft zu bringen, müssen Sie aber nicht gleich aufs Ganze gehen: In vielen Fällen ist es effizienter, sich dabei zuerst ausschließlich auf die konkrete Zielgruppe zu konzentrieren. Vertriebspartner können beispielsweise über exakt jene Zielgruppe verfügen, die Sie ansprechen möchten. Erhält das Partnerunternehmen als Dank eine Beteiligung am Umsatz, ist es auch in seinem eigenen Interesse, das Produkt zu verkaufen. Auf diese Art können Sie das Marketing outsourcen und – mit mehreren Partnern – höchst effizient gestalten.

Maßnahmen, die als Grundlage dienen

Einige Aspekte aus Marketing und Vertrieb dienen als Fundament,Aufkleber drucken lassen um den eigenen Namen bekannt zu machen. Denn bevor er Ihr Produkt kauft oder Ihre Dienstleistung in Anspruch nimmt, will der potenzielle Kunde natürlich wissen, mit wem er es zu tun hat. Visitenkarten oder Flyer, die auf die eigene Webseite verweisen und Ihre Kontaktdaten beinhalten, sind im Networking – eine ebenso wertvolle Maßnahme – genau so wirkungsvoll wie die Möglichkeit, Aufkleber drucken zu lassen. So simpel diese Worte klingen: Mit der richtigen Kreativität sorgen Sie auch 2021 dafür, dass Visitenkarten und Flyer nicht im Altpapier landen.

Maßnahmen, die auffallen

Marketing muss Effekt haben und in Erinnerung bleiben. Erst dann hat das Konzept seinen Zweck erfüllt und sorgt in der breiten Masse für einen eindeutigen Wiedererkennungswert. Diesen erreichen Sie, indem Sie Ihrer Zielgruppe Emotionen vermitteln: Gute Laune durch humorvolle Slogans oder auch Mitgefühl und Empathie, indem Sie eine Art „wunden Punkt“ treffen. Werbespots, Slogans oder ganze Webseitentexte bleiben vor allem dann in Erinnerung, wenn der Empfänger derselben sich in ihnen wiederfindet.

Do’s and Don’ts

Auf keinen Fall darf Ihre Marketing- oder Werbestrategie jemanden belästigen oder gar als unangenehm empfunden werden. Gestalten Sie Ihr Vorhaben nicht zu aggressiv und gewährleisten Sie eine angenehme Wahrnehmung. Auch sollte Content, beispielsweise auf Social Media Plattformen, nicht zu überladen sein: Hier gilt es vielmehr, die Neugier in den Lesern und Zusehern zu wecken. Lassen Sie schon zu Beginn die Katze aus dem Sack, führt dies schnell zu Langeweile; der Klick auf einen Link oder der Besuch einer Webseite wird dann unwahrscheinlicher. Stellen Sie sich vor: Wie sieht die Werbung aus, die Sie als Betrachter als ideal empfinden?

Server

NAS Datenrettung – Wann Sie eine Datenrettung brauchen

Network Attached Storage oder NAS ist ein Speichergerät, das mit einem mit dem Netzwerk verbundenen „Dateiserver“ verglichen werden kann, über den ein autorisierter Benutzer Daten speichern und abrufen kann. RAID-basiertes NAS ist als kostengünstige, zuverlässige und skalierbare Speicherlösung bei Unternehmen, kleinen Unternehmen und Privatpersonen recht beliebt. Ein RAID-basiertes NAS ermöglicht es Benutzern, Speicherlaufwerke nach Bedarf hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Genau wie andere Speichermedien und RAID-Konfigurationen ist auch ein RAID-basiertes NAS nicht ausfallsicher, egal ob es auf RAID 0, 1, 5 oder 6 basiert. Es kann also vorkommen, dass Sie auf Ihre Daten nicht mehr zugreifen können, was zu einer kleinen Katastrophe werden kann.

Was, wenn Ihr Kunde seine Bestellung erwartet, Sie jedoch auf die Daten nicht zugreifen können? Es könnte sein, dass er deswegen selbst einen wichtigen Termin nicht einhalten kann und Sie in die Haftung nimmt. So wäre der Datenverlust nicht nur ärgerlich, sondern sogar teuer. Sie sollten umgehen eine professionelle NAS Datenrettung in Anspruch nehmen, um das Problem lösen zu lassen.

Warum brauchen Sie eine professionelle NAS Datenrettung?

Ein RAID-basiertes NAS kann aus mehreren Gründen ausfallen:

  • Datenretter

    Professionelle NAS Dattenrettung

    Stromausfall oder plötzliche Stromspitze

  • Überhitzung und unsachgemäße Abschaltungen
  • Virenangriff oder Malware-Infektion
  • Falsche Einrichtung oder Benutzerfehler
  • Betriebssystemfehler
  • Ausfall des Hardware-Controllers
  • Systemfehler, mehrere Festplattenfehler in extremen Fällen
  • physischer Schaden

In vielen Fällen handelt es sich um menschliches Versagen und Anwendungsfehler. Mitarbeiter sollten im achtsamen und sachgerechten Umgang geschult werden, damit es nicht noch einmal vorkommt. Doch in den meisten Fällen kann man die Daten retten!

In der Regel gilt: Auf ein beschädigtes RAID-basiertes NAS kann nicht zugegriffen oder es repariert werden, ohne die installierten Festplatten zu formatieren. Man muss alles auf dem beschädigten RAID-basierten NAS-Speichergerät neu konfigurieren, damit es wieder funktioniert. Dies ist der Fall einer totalen Katastrophe, da das Setup zusammen mit den auf einem RAID-basierten NAS-Speicher gespeicherten Daten vollständig zerstört wird.

Bevor Sie Ihre RAID-basierte NAS-Konfiguration formatieren, zurücksetzen oder neu konfigurieren, nehmen Sie einen professionellen Service in Anspruch!

NAS Datenrettung

RAID-basierte NAS-Datenwiederherstellung ist ein komplexer Prozess. Verlassen Sie sich nicht auf Anleitungen aus dem Internet – Sie werden keinen Schadenersatz leisten, wenn ihre Ideen nicht funktionieren. Vertrauen Sie auch nur unter bestimmten Bedingungen dem Mitarbeiter, der angibt, sich mit diesen Dingen auszukennen. Sie haften für die Daten Ihrer Kunden und sollten kein Risiko eingehen. Eine professionelle NAS Datenrettung ist die beste und sicherste Option. Erfahrene und geschulte Mitarbeiter kümmern sich um Ihr Problem und lösen es schnell und sicher. Auf diese Weise gehen Sie größeren Problemen aus dem Weg. Unter folgender URL geht es zu echten Experten auf diesem Gebiet: https://www.digitalrecoverycenter.de/datenrettung-nas/

 

kaugummiautomat

Witzige Ideen für die Hochzeit

Es ist vollbracht, der Traumpartner fürs Leben ist gefunden und es läuten bald die Kirchenglocken. Die Aufregung ist sicherlich für die zukünftigen Ehepartner groß. Doch man kann dem etwas entgegensetzen und die Atmosphäre etwas auflockern, wie zum Beispiel durch witzige Ideen für die Hochzeit. Das Schöne ist, dass der eigenen Kreativität keine Grenzen gesetzt sind.

Man kann das Ambiente nach individuellen Bedürfnissen gestalten. Ein Kaugummiautomat kann die Stimmung bei der Hochzeit etwas auflockern. Idealerweise werden lustige Hochzeitsspiele mit eingebunden, damit sich die Gäste gemeinsam mit dem Brautpaar amüsieren können. Es gibt hier kein richtig oder falsch. Wichtig ist, dass es im Sinne des Brautpaares ist. Es folgen einige Inspirationen für die eigene Hochzeit.

Spielerisch ins Eheleben gleiten

Es gibt nicht schöneres, als mit einer Prise Humor den Bund fürs Leben einzugehen. Wie wäre es mit Fotospielen? Eine Fotobox wird zum lustigen Spaß für alle Beteiligten. Hier kann man sich auf eine lustige Art und Weise verewigen. Der Vorteil ist, dass man zum einen schöne Erinnerungsstücke haben wird und zum anderen hat es hohen Unterhaltungswert für die Gäste. Mit lustigen Fotoaufgaben ist es möglich, die Gäste zusätzlich zu animieren.

Tierliebhaber können ihre Vierbeiner mit in die Hochzeit einbinden.

Es ist eine ideale Abwechslung und die Haustiere können mit schicker Hochzeitskleidung ausgestattet werden. Es wird garantiert die Stimmung auflockern und zusätzlich dafür sorgen, dass lustige Fotos entstehen, die noch lange nachhallen werden. Brautpaare sollte bei der Planung jedoch berücksichtigen, ob es erlaubt ist die Vierbeiner in die Location mitzunehmen. Auch Notfallpläne sollten gemacht werden, wenn zum Beispiel die Tiere sich unwohl fühlen in der Menschenmasse.

Eine Prise Humor und Frechheit kann ebenfalls Spaß und Unterhaltung bieten.

Kleinere Streiche, um das zukünftige Brautpaar ein wenig zu ärgern, können das Tüpfelchen auf dem i sein.Kaugummiautomat Selbstverständlich ist hier Taktgefühl gefragt, um Missverständnisse zu vermeiden. Streiche sollten von Personen initiiert werden, welche das Brautpaar besonders gut kennen. Streiche sollten in erster Instanz humorvoll und lustig sein und weniger Gemeinheiten beinhalten. Wie wäre es mit einem Trabi anstelle der Limousine als Hochzeitsauto? Dieser Streich ist besonders beliebt bei Hochzeiten. Hier ist es wichtig, dass es nur eine Attrappe ist, bzw. im Nachhinein die schicke Limousine zum Vorschein kommt.

Letztlich ist es möglich beim Essen für ein wenig Lockerheit zu sorgen. Man kann beispielsweise lustige Fakten am Tisch anbringen, die Auskunft über das Brautpaar geben. Um die Gesprächsführung zu erleichtern, ist es möglich einige Daten zum Kennenlernen des Brautpaares zu hinterlegen. Dies kann man in Form von Bildern und Zettelchen machen. Kreativität und Ideenreichtum sind hier gefragt!

Büro

Facility Management in der Arbeitswelt

Darunter wird die Verwaltung einer Liegenschaft verstanden. Dazu zählen die Reinigung sowie die Wartung und Instandhaltung. Abrechnungen spielen dabei eine zentrale Rolle. Facility Management gilt darüber hinaus als Wissenschaftsdisziplin.

Die Gebäudeverwaltung und ihre Bedeutung

Gebäude müssen so betrieben werden, dass sie wirtschaftlich arbeiten. Das ist die Aufgabe der Hausverwaltung. Die dafür anwendbare Norm ist die DIN EN ISO 41011. Die Bewirtschaftung muss dafür sorgen, dass für die Vergabe diverser Arbeiten Angebote eingeholt werden. Die Einberufung von Hausversammlungen, die Erstellung der jährlichen Abrechnungen, die Ankündigung und der Aushang von Arbeiten, behördlichen Besuchen oder Anordnungen sowie die Kontrolle technischer Arbeiten gehören ebenfalls zum Aufgabengebiet des Facility Managements. Einige dieser Arbeiten können natürlich auch an den Hausmeister oder andere Personen delegiert werden.

Bau Management

Die Sicherheit im Gebäude

In jedem Gebäude befinden sich technische Betriebsmittel oder Anlagen, die gewartet werden müssen. Auch dafür ist das Facility Management zuständig. In den letzten Jahren wird verstärkt Wert auf Umweltfreundlichkeit, Nachhaltigkeit und Sicherheit gelegt. Eine Zisterne spart wertvolle Ressourcen und Geld. Ein Flachtank von regenwasser-zisterne.de kann aus Kunststoff oder Beton sein. In Wohnblöcken ist dieser meistens aus Kunststoff. Vor allem der Heizungsraum, die Elektroanlagen oder die Klimaanlage sind technische „Schwachpunkte“ in einem Wohnblock. Deshalb müssen diese Bereiche in regelmäßigen Abständen überprüft werden.

Gebäude müssen so betrieben werden, dass sie wirtschaftlich arbeiten.

„Gefahr in Verzug“ kann dabei eine große Rolle spielen. Geht die Zisterne über oder wird leck, muss der Facility Manager sofort handeln. In diesem Fall hat er freie Hand, für alle Arbeiten, die Zeit haben, aber eine bestimmte Summe übersteigen, muss eine Hausversammlung einberufen werden. Dies trifft natürlich auch bei Brand, Explosionsgefahr, Gasgeruch oder Einsturzgefahr zu.

Facility Management bei Gewerbebetrieben

Da die Immobilien in diesem Bereich ein weitaus höheres Gefährdungspotenzial aufweisen, finden die Wartungsabstände in kürzeren Intervallen statt. Auch hier müssen sich die Gebäude wirtschaftlich führen lassen. Zur Vergabe der Aufträge für Reparaturen und Wartungen sind ebenfalls Angebote einzuholen und zu vergleichen. Sowohl die Vergabe als auch das Prozedere hängen von der Art des Betriebes bzw. Unternehmens ab. Aber auch hier gilt, wenn Gefahr in Verzug ist, muss sofort gehandelt werden. Ein überlaufender Flachtank in diesem Bereich kann ein ganzes Fußballfeld fluten.

Bau Management

Facility Management im 21. Jahrhundert

Sowohl im privaten als auch im gewerblichen Bereich wird immer wieder nach Methoden gesucht, dass Facility Management noch effektiver zu gestalten. Dazu gehört das Einsparen überflüssiger Energie durch Wärmerückgewinnung, die Installation von Solarzellen auf dem Dach, die Nutzung von Regenwasser oder die Wiederaufbereitung von Abwasser. Der Tausch von Heizungsanlagen mit Kombinationen aus Heizungs- und Klimaanlagen wurde in den letzten Jahren immer beliebter. Die Temperaturen erreichen sehr oft schon Tropenniveau, deshalb ist es nicht verwunderlich, dass auch neue Wege zur Kühlung der Gebäude gesucht werden. Es werden wieder mehr Bäume gepflanzt, Fassaden und Dachterrassen werden begrünt sowie Brunnen geschlagen.

einbauleuchte

Die Einbauleuchte und wo sie zum Einsatz kommt

Ob im Büro, im Supermarkt oder daheim – überall sind Lichtquellen zu finden, die für Freundlichkeit stehen und einladen sollen. Darüber hinaus sind die vorhandenen Lichtquellen natürlich der Grund, wieder mehr Durchblick zu genießen, um in einer freundlichen Umgebung immer einen klaren Blick genießen zu können. Zumal die unterschiedlichen Einbauleuchten natürlich ganz variable Lichtverhältnisse gewähren und dafür sorgen werden, dass in der Küche, im Büro oder anderswo viel mehr Helligkeit zu erkennen ist, was ganz sicher die Augen schonen dürfte. Welche Einbauleuchte es jedoch daheim, im Büro oder zum Beispiel im Keller sein soll, variiert insbesondere deswegen, weil jeder ganz eigene Lichtverhältnisse wünscht und natürlich in den Räumlichkeiten ganz unterschiedliche Helligkeiten erforderlich sein werden.

In Feuchträumen sind gewisse Leuchten besonders gut geeignet

Wer sich für eine Einbauleuchte interessiert, der sollte unbedingt wissen, dass die etwas feuchteren Räume dankbar sind, die Einbauleuchten ihr eigen nennen zu dürfen. Denn gerade diese Leuchten sind sehr wasserabweisend und robust, was ihre gesamte Beschaffenheit angeht und das ist der Grund, wieso diese gerade in feuchten Räumen wie in Badezimmern oder zum Beispiel Saunen zum Vorschein kommen sollten. Glücklicherweise können hier natürlich auch die Einbauleuchten in Warmweiß oder Kaltweiß ausgewählt werden sowie welche Art von Leuchtmittel überhaupt genutzt werden, was die Vielfalt gerade in den feuchten Räumen mit den rostfreien Einbauleuchten unter Beweis stellt.

Einbauleuchten können überall eingesetzt werden

Insbesondere aufgrund der geringen Maße ist es leicht, die Einbauleuchte fast überall einzusetzen. So passt sie bequem unter dem Hängeschrank in der Küche oder auch im Badezimmer. Gleichzeitig kommen Einbauleuchten vermehrt in Deckenpaneelen zum Vorschein, weil sie dort mehr Helligkeit spenden und dadurch natürlich einen Raum in einem ganz anderen Licht darstellen können. Speziell in Bürogebäuden kann man nicht genug Licht haben, sodass die Deckenpaneelen mit Einbauleuchten hier gerne zum Einsatz kommen. Daheim darf es natürlich auch etwas weniger sein, aber das obliegt selbstverständlich dem eigenen Geschmack. Einbauleuchten machen schon einen riesigen Unterschied daheim, aber auch in der Garage, im Garten, am Carport sowie im Büro – hier können sie überall eingesetzt werden und sie werden es zum Teil auch schon!

Zu Hause mangelt es derzeit noch an Licht? Ist das Carport geringfügig oder gar nicht beleuchtet? Bei all diesen Problemen greifen die Einbauleuchten natürlich gerne unter die Arme und wollen mit mehr Licht als Spende behilflich sein. Sie lassen sich mühelos auch im Nachgang einbauen oder unter Schränken anbringen sowie einfach in Deckenpaneelen einarbeiten. Hier hat somit jeder die Chance, die robusten Leuchten anzubringen und sich so mit mehr Helligkeit zu belohnen. Zumal noch abschließend zu sagen ist, dass die Leuchten zum Einbauen gar nicht teuer sind, was natürlich auch dafür spricht, sich mal einige online anzuschauen.

Steuerberater Kosten

Besteuerung Firmenwagen – 1 %-Regelung oder Fahrtenbuchmethode

Haben Sie das Fahrzeug, das Sie für betriebliche Zwecke nutzen, Ihrem Betriebsvermögen zugeordnet, müssen Sie die Privatfahrten versteuern. Der Gesetzgeber lässt Ihnen die Wahl, ob Sie die Besteuerung nach der 1 %-Regelung durchführen oder sich für die Fahrtenbuchmethode entscheiden. Bei der Anschaffung eines Elektrofahrzeugs können Sie steuerlich profitieren.

Firmenfahrzeug in Betriebsvermögen

Nutzen Sie Ihren Firmenwagen zu mehr als 50 % für Ihre betrieblichen Zwecke, gehört das Fahrzeug zum notwendigen Betriebsvermögen. In diesem Fall müssen Sie alle Privatfahrten versteuern. Hierzu zählen auch die Fahrten, die Sie von Ihrer Wohnung bis zu Ihrer Tätigkeitsstätte zurücklegen. Der Gesetzgeber lässt Ihnen die Wahl, ob Sie die 1%-Regelung anwenden oder sich für die Fahrtenbuchmethode entscheiden.

Besteuerung nach der 1 %-Regelung

Bei der Besteuerung nach der 1 %-Regelung versteuern Sie pauschal Ihren Privatfahrten mit 1 % des Bruttolistenpreises, den der Wagen im Zeitpunkt der Erstzulassung hatte. Zusätzlich müssen Sie für die Fahrten zwischen Wohnung und Ihrer Tätigkeitstätte mit 0,03 % des Bruttolistenpreises im Zeitpunkt der Erstzulassung für jeden gefahrenen Kilometer berücksichtigen.

Beispiel

Sie entscheiden sich für ein Fahrzeug, das im Zeitpunkt der Erstzulassung einen Bruttolistenpreis von 40.000 Euro hatte.
1 % des Bruttolistenpreises sind 400 Euro. Bis zu Ihrer Tätigkeitsstätte müssen Sie 20 Kilometer zurücklegen. Daher ergibt sich die folgende Berechnung.
0,03 % von 40.000 Euro = 12 Euro
12 Euro x 25 Kilometer = 300 Euro
400 Euro + 300 Euro = 700 Euro
Die Besteuerung des Privatanteils wird mit monatlich 700 Euro vorgenommen.

Steuerberater Kosten

Besteuerung nach der Fahrtenbuchmethode

Entscheiden Sie sich für die Fahrtenbuchmethode, nimmt das Finanzamt keine Pauschalbesteuerung der Privatfahrten vor, die Sie mit Ihrem Firmenwagen zurücklegen. Sie müssen in diesem Fall ein Fahrtenbuch führen. In dem Fahrtenbuch listen Sie alle privaten und betrieblichen Fahrten in chronologischer Reihenfolge auf. Die lückenlose Führung des Fahrtenbuchs steht im Fokus Ihres Finanzamts. Sie müssen zudem darauf achten, dass aus dem von Ihnen geführten Fahrtenbuch die folgenden Informationen hervorgehen:
Datum der Fahrt
Kilometerstand vor und nach jeder Fahrt
Anlass und Ort der Fahrten (auch für die privaten Fahrten)
Name des Geschäftspartners oder des Kunden
Die Aufzeichnungen des Fahrtenbuchs sollten Sie zeitnah vornehmen.

Elektrofahrzeug als Firmenwagen

Entscheiden Sie sich für ein Elektrofahrzeug als Firmenwagen, handeln sie nicht nur umweltbewusst. Wählen Sie für die Besteuerung des Firmenwagens die 1%- Methode, brauchen Sie nur 0,5 % für die getätigten Privatfahrten versteuern. Dafür, dass der Fiskus nur noch die Hälfte an Steuern verlangt, darf das Fahrzeug einen Kohlendioxidausstoß von maximal 50 Gramm für jeden gefahrenen Kilometer betragen.
Bei der 0,5 %-Regelung wird die Besteuerung analog der 1 %-Regelung vorgenommen.
Die Steuerberater Kosten, die Ihnen der Steuerberater in Ihrer Nähe für die Behandlung des Firmenwagens in der Buchhaltung berechnet, richten sich nach den Vorgaben der Steuerberatergebührenverordnung.

Dieser Artikel könnte Sie auch interessieren, wenn Sie Weitere Informationen zur Nutzung vom Firmenwagen erhalten wollen: https://www.ageras.de/blog/firmenwagen-privat-nutzen

Reinigungsfirma

Reinigungsfirma finden – mit diesen Kosten sollten Sie rechnen

So sparen Sie Geld, wenn Sie eine Reinigungsfirma suchen

Spielen Sie mit dem Gedanken, eine Reinigungsfirma zu beauftragen, stellen Sie sich natürlich die Frage, wie viel Sie ein solches Unternehmen kostet. Diesbezüglich liefert Ihnen dieser Beitrag eine Hilfestellung. Sie erfahren hier, mit welchen Ausgaben Sie rechnen müssen und wie Sie die Höhe derselben bereits im Vorfeld einschätzen können. So ist es Ihnen möglich, eine Firma zu finden, die Ihren Bedürfnissen vollkommen gerecht wird.

Diese Kosten fallen an

Die Mehrzahl der Unternehmen setzt die Kosten gemäß dem Zeitaufwand für die Reinigung an. Handelt es sich also um ein großes Gebäude, ist in der Regel mit höheren Ausgaben zu rechnen. Doch auch der Grad der Verschmutzung beeinflusst den Endpreis. So sind für die Beseitigung grober Verunreinigungen mitunter spezielle Geräte und Mittel erforderlich. Außerdem fällt der Zeitaufwand auch in diesem Fall höher aus. Generell liegt der Preis pro Stunde im zweistelligen Bereich.

Sauber machen

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Ausgaben

Damit Sie die finanzielle Belastung gut abschätzen können, sollten Sie sich im Vorfeld einen Überblick über die Kosten verschaffen. Lassen Sie sich dafür einfach ein unverbindliches Angebot von mehreren Reinigungsfirmen zukommen. Ebendieses ist kostenlos und verpflichtet Sie nicht zu einer Auftragsannahme. Auch erhalten Sie mit ihm leichter einen Eindruck von der Marktlage – so können Sie eine gut durchdachte Wahl in Bezug auf die Reinigungsfirma treffen.

Ein seriöses Unternehmen listet Ihnen sämtliche Ausgaben in übersichtlicher Form auf. Mit versteckten Kosten müssen Sie in diesem Fall nicht rechnen.

Setzen Sie sich bei Fragen mit dem betreffenden Anbieter in Verbindung. Im persönlichen Gespräch erfahren Sie, wie es um den Endpreis bestellt ist und wann Sie diesen entrichten müssen. Viele Betriebe verlangen im Vorfeld eine Anzahlung. Diese macht rund 40 bis 50 Prozent des Endpreises aus und stellt für den betreffenden Anbieter eine Absicherung dar.

So können Sie Kosten sparen

Vergleichen Sie die Angebote mehrerer Firmen miteinander, wenn Sie Ihre Ausgaben minimieren wollen. Eine vorschnelle Entscheidung sollten Sie nicht treffen. Machen Sie sich in Ruhe mit dem Preis, aber auch mit der Leistung der Unternehmen vertraut. Viele Menschen machen den Fehler, dass Sie sich ausschließlich auf die Kosten konzentrieren. Doch stellen Sie immer sicher, dass ebenfalls die Qualität der Arbeit stimmt. Immerhin treffen Sie so eine Wahl, mit der Sie langfristig zufrieden sind.

Auch bieten Ihnen einige Betriebe Rabatte an. Dies gilt vor allem dann, wenn Sie besonders umfangreiche Leistungen buchen. Lassen Sie also ein großes Gebäude reinigen oder sind Sie an einer langfristigen Zusammenarbeit mit einem Unternehmen interessiert, sollten Sie dies im Vorfeld ansprechen. Etliche Firmen kommen Ihnen in diesem Bereich gerne entgegen.

Mann mit Tablet

Diese Dinge erleichtern dir den Arbeitsalltag

Wir sind genervt und fühlen uns manchmal auch gestresst, weil vieles nicht so läuft, wie wir es uns vorgestellt haben. Kleinigkeiten wie Verspätungen in Meetings, das Untergehen wichtiger E-Mails und Prokrastination – also die bekannte Aufschieberitis – können in ihrer Gesamtheit beispielsweise dazu führen, dass ein wichtiges Projekt platzt. Somit erlebt nicht nur der Arbeitgeber, sondern auch die eigene Karriere einen herben Rückschlag.

Damit so etwas nicht passiert, haben wir Tipps gesammelt, was man tun kann, um den eigenen Arbeitsalltag zu erleichtern – damit man in der Konsequenz zudem die Ziele des Teams oder die individuelle Leistungsvereinbarung erfüllt.

Effizienz im Arbeitsalltag

  • Es fängt bei der Beherrschung bestimmter Tastenkombinationen an und hört bei der effizienten Führung von Meetings sowie einer strukturierten Arbeitsweise auf: Wir sind mit uns selbst wesentlich zufriedener, wenn die Dinge, die wir tun, schnell zu sichtbaren Resultaten führen. Und auch in unserem Arbeitszeugnis machen sich solche Sachen bemerkbar!
  • Um Effizienz gewährleisten zu können, sind also nicht nur Hard Skills erforderlich wie beispielsweise zu wissen, wie man einen Etiketten Drucker richtig bedient, sondern auch einige Persönlichkeitseigenschaften wie Disziplin, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Fokussiertheit, Konzentrationsvermögen, Begeisterungsfähigkeit und Zielstrebigkeit. Diese Eigenschaften wirken zusammen, sodass unsere Tätigkeit zu einem sichtlich guten Ergebnis führt.
  • Ein Mehr an Zeit gefällig? Dies kann man ganz einfach erreichen, indem man Ballast abwirft: Newsletter, die man nicht liest, bestellt man ab. Und man räumt das eigene Desktop auf bzw. strukturiert es neu, damit man die gewünschten Dateien im Nu findet.
  • Rüstung für den Worst Case: Situationen, in denen man in Hektik gerät, kommen in jedem noch so gut durchstrukturierten Arbeitsalltag vor. Spätestens dann, wenn man einmal kurz vor Feierabend vor dem Etiketten Drucker steht und eine bestimmte Funktion nicht zu bedienen weiß! Aufgrund des wartenden Chefs muss man dann den PC noch einmal hochfahren, um sich die Bedienungsanleitung aus dem Internet herunterzuladen, da man das Benutzerhandbuch irgendwo hingelegt hat. Genau dann spürt man: Es muss sich etwas ändern!
  • All das klingt nach Perfektionismus? Nennen wir es einmal lieber Idealismus. Denn Perfektionismus kann uns daran hindern, Aufgaben fristgerecht zu Ende zu bringen und macht uns am Ende des Tages sehr unzufrieden. Etwa ist in Sachen Meetings auch ein wenig Mut zur Lücke erforderlich. Denn seien wir einmal ehrlich: Wieviel Zeit geht in Meetings für Smalltalk oder das Einrichten des Beamers bzw. das Warten auf den noch fehlenden Kollegen drauf?

Wenn man gerade nicht arbeitet

Mann im Stau

Schon die Fahrt zur Arbeit kann stressig sein!

Doch auch die Anfahrt zur Arbeit, die Pausen sowie der Heimweg gehören zum Arbeitstag. Wer morgens schon genervt im Büro aufkreuzt, weil er aufgrund der Aktivitäten am Abend zuvor so spät aufgestanden ist, dass er keine Zeit für ein Frühstück hatte und dann noch im Stau stand, beginnt den Tag schlecht. Wer also Wert auf einen geordneten Alltag ohne überraschende Zwischenfälle legt, sollte sich den Wecker etwas früher stellen, um morgens genügend Zeit für einen sanften Start in den Tag zu haben.

Auch eine optimale Nutzung von Mittagspause & Co. ist wichtig: Pausen und ihre Länge sind in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben, und man sollte sie auch wirklich zu Erholungszwecken und zur Nahrungsaufnahme nutzen. Also in dieser Zeit bitte nicht etwa das nächste Meeting vorbereiten – oder etwa auf semiprofessionelle Weise versuchen, den Etiketten Drucker zu reparieren. Auch vor dem PC sollte man die Pause nicht verbringen: Selbst wenn es draußen kalt ist, können etwas Tageslicht und Frischluft nicht schaden, sondern wirken sich sogar positiv auf unsere Arbeitsleistung in den kommenden Stunden aus.

Fazit: Ob wir uns einmal wieder mit dem Etiketten Drucker herumärgern oder mit einem nervigen Kunden – Zeiträuber gibt es im Arbeitsalltag immer wieder. Deshalb ist es wichtig, dass wir bei den restlichen Arbeitsabläufen für maximale Effizienz sorgen. Doch auch die Vermeidung von Hektik ist wichtig, da diese folgenschwere Fehler nach sich ziehen kann. Deshalb sollte man versuchen, auch außerhalb der eigentlichen Arbeitszeit achtsam mit sich umzugehen und einen gesunden Lebenswandel pflegen.

Sie arbeiten in einem Unternehmen, in dem ineffiziente Meetings gang und gäbe sind und sogar der Vorgesetzte ein Meister der Aufschieberitis ist? Den Ärger täglich herunterzuschlucken, wird Sie auf Dauer nicht glücklich machen. Es ist eine wichtige Lebensaufgabe, ein Unternehmen zu finden, in dem ein Arbeitsalltag üblich ist, der zur eigenen Persönlichkeit passt!