Tipps für eine gelungene Firmenfeier
Für Firmenfeiern gibt es viele Anlässe: Egal ob Jubiläum, Geschäftserfolg oder Weihnachtsfest, solche Feiern stärken den innerbetrieblichen Zusammenhalt und bringen Freude. Hier gibt es Tipps, wie eine Firmenfeier gelingt.
Die Organisation im Vorfeld
Im Vorfeld müssen einige Aspekte abgeklärt werden. Um den passenden Termin zu finden, ist ein Blick in den Unternehmerkalender wichtig. Damit möglichst viele Angestellten kommen können, sollten Zeiten, in denen viele Urlaub genommen haben, vermieden werden. Grundsätzlich bietet sich ein Freitag an, da danach das Wochenende folgt und die Gäste länger bleiben können.
Die Einladungen sollten am besten einige Wochen vorher verteilt werden. Eine simple Mail genügt oftmals, kann aber auch vergessen werden – gedruckte Einladungen sind originell und können je nach Anlass gestaltet werden. Folgende Informationen sollten auf jeden Fall notiert sein: Anlass, Datum, Ort, Uhrzeit und Anmeldefrist.
Wo am besten feiern?
Auch bei der Wahl der Location gibt es einiges zu beachten. Die Firmenfeier kann in den Büroräumlichkeiten stattfinden, jedoch steht hier die Arbeitsatmosphäre weiterhin im Vordergrund. Eine externe Location schafft Abstand und bleibt als besonders in Erinnerung. An warmen Tagen kann das Treffen auch unter den freien Himmel gelegt werden. Ein Faltpavillon ist hierfür optimal geeignet: Bei Sonne spendet er Schatten, bei Regen bietet der Faltpavillon Schutz.
Für die Durchführung des Events kann ein Dienstleister beauftragt werden, der alles herrichtet. Tische und Stühle können unter die Überdachung oder den Faltpavillon gestellt werden, eine Bühne kann wahlweise platziert werden. Musik sollte auch nicht fehlen, genauso wie ein Partyservice, der Snacks und Getränke zur Verfügung stellt. Andernfalls kann die fehlende Verpflegung schnell für Ungemütlichkeit sorgen.
Der Ablauf
Klassischerweise wird eine Firmenfeier mit einer Eröffnungsrede vom Geschäftsführer begonnen. Die netten Worte stellen einen positiven Auftakt des Events dar, drücken die Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitern aus und motivieren zu weiteren Erfolgen. Danach steht bei solchen Festen die Kommunikation der Mitarbeiter untereinander im Vordergrund. Kollegen können ins Gespräch kommen und sich auf privater Ebene näher kennenlernen.
Das inner- und außerbetriebliche Gemeinschaftsgefühl wird gestärkt. Hierfür bieten sich Spiele an, die das Teambuilding unterstützen und für Unterhaltung sorgen. Die Möglichkeiten sind grenzenlos: eine Motto-Party, ein Ausflug, eine Fotobox, Musik oder etwas ganz anderes. Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt, wobei es zum Anlass passen sollte. Wenn ein bestimmter Dresscode gewünscht wird, sollte auf der Einladung ein Hinweis stehen.
Die Alternative für Corona
Während der Pandemie musste oftmals auf Events verzichtet werden. Eine Alternative stellt eine Online-Betriebsfeier dar, wenn die Mitarbeiter im Homeoffice bleiben. Kleine Geschenke können nach Hause versendet und Spiele per Zoom veranstaltet werden. So gelangt die Unterhaltung direkt ins Wohnzimmer.
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